Valberedningens förslag till årsmötet: valberedningens förslag till stämman
Valberedningen
PDF Praktiska mallar och checklistor Förslag När nomineringen har avslutats förbereder valberedningen ett förslag på kandidater till de val som ska göras på årsmötet. Ett bra riktmärke är att starta arbetet minst en månad innan förslaget ska vara klart, men ju fler kandidater ni har desto mer tid behöver ni ha på er. Valberedningens förslag bör spegla arbetsplatsen och de medlemmar som klubbstyrelsen ska företräda. Det kan exempelvis handla om utbildning, arbetsområden, etnisk tillhörighet, ålder och kön. Fundera på hur just er arbetsplats ser ut. Utgå också från er inventering — vilken erfarenhet och kompetens behövs i styrelsen? En viktig del av arbetet är att stämma av så att kandidaterna har kunskap om och förståelse för Unionens grundläggande värderingar. Du hittar dem i Unionens stadgar i dess allra första paragraf. Ett bra sätt att få reda på mer om de nominerade är att intervjua dem. Tips på intervjufrågor hittar du nedan. Info icon Shape info icon Viktigt om nominering Valberedningen behöver säkerställa att alla nominerade är tillfrågade och har tackat ja till att kandidera och att de fått korrekt information om hur deras personuppgifter kommer att hanteras.
Kan valberedningen föreslå sig själv
Allt om styrelsearbetet Valberedning Valberedningen har den kanske viktigaste uppgiften i föreningen. Med en bra valberedning får föreningen en bra styrelse tvärtom; om valberedningen inte gör sitt jobb ordentligt fungerar styrelsen därefter. Valberedningen väljs av årsmötet och är inte underställd styrelsen. Arbetet påbörjas direkt efter årsmötet. Valberedningen: Arbetar självständigt och fritt från styrelsens inflytande. Uppmanar i mycket god tid före årsmötet medlemmarna att föreslå kandidater till de olika funktionerna. Följer föreningens verksamhet och deltar vid sammanträden och andra aktivitet för att bilda sig en uppfattning om valda medlemmars intresse för föreningsarbetet. Kontaktar ledamöter som står i tur att avgå för att höra om de vill vara kvar. Kontaktar nya presumtiva kandidater som intervjuas om sina intentioner, vilja, kunskap, intresse, engagemang och tid för uppdraget. Ser till att valen, i möjligaste mån, speglar förbundets medlemskategorier vuxna med eget funktionshinder, föräldrar och yrkesverksamma inom området.
Valberedning tystnadsplikt
Meny Valberedningen Valberedningen har en central roll i en ideell förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda. Valberedningen ska ge förslag till nya ledamöter till styrelsen och till revisorer. Det är därför bra om de som sitter i valberedningen är aktiva i föreningen, deltar på sammanträden, aktiviteter och andra sammankomster, så de känner till vilka personer och kompetenser som finns. De ska kontinuerligt studera det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas och om det finns brist på viss kunskap eller erfarenhet. Läsa protokoll från styrelsemöten och kanske delta på styrelsemötena är två lämpliga metoder. Vissa föreningar har diskussionsforum på Internet som kan vara lämpliga för valberedningen att följa. Detta för att vara uppdaterade om vilka samtal som förs i föreningen. Att tala med medlemmar och styrelseledamöter om deras syn på styrelsens förmåga att leda föreningen är en viktig del av valberedningens arbete.
Valberedningens förslag till årsmötet:
Checklista: Året som valberedare
Valberedningstips Stadgarna Vem som kan bli vald till valberedningen, vilket ansvar valberedningen har och eventuella fasta tidsramar bör stå i föreningens stadgar. Om något av det saknas i stadgarna är ni väldigt fria i ert arbete, men bör fundera över att skriva en motion om dessa saker till nästa årsmöte, för att tydliggöra arbetet för nästa valberedning! Vilka poster valberedningen har ansvar för att lägga fram förslag till. I vissa föreningar nomineras någon särskilt till ordförande eller kassör, medan i andra nomineras alla bara till ledamöter och styrelsen utser olika positioner inom sig. Det bör också framgå hur många styrelseledamöter som ska väljas och därför föreslås. Vem som kan nomineras och väljas till förtroendepositioner. Ofta behöver en vara medlem i föreningen, ibland behöver en ha ett särskilt kön eller något annat. Vem som kan nominera till förtroendepositioner. Ofta kan alla medlemmar nominera kandidater. Men för många föreningar kan det vara bra om det också står uttryckligen att valberedningen har rätt att nominera kandidater.